Un carnet de voyage digital pour un voyage scolaire

Autrefois, les professeurs utilisaient une messagerie vocale pour donner des nouvelles aux parents. Puis les espaces numérique de travail ont fait leur apparition, sur lesquels les enseignants peuvent poster du contenu (textes, photos...) pendant les sorties scolaires afin que les parents puissent voir leurs enfants. Les ENT sont souvent jugés par l'équipe enseignante comme peu interactif et pas toujours très pratique à utiliser depuis un smartphone (source).
L'alternative simple, gratuit et sécurisée, c'est Memotrips.

Qu'est ce que Memotrips ?

Memotrips est une startup française qui réinvente le carnet de voyage en le rendant mobile, social et ludique. A destination des voyageurs, la solution peut également être utilisée par les enseignants pour tenir un carnet de voyage digital sécurisé durant une classe découverte, une sortie scolaire ou une colonie de vacances. Les parents d'élèves peuvent se connecter à ce carnet de voyage pour suivre les péripéties de leurs enfants au jour le jour.

Comment çà fonctionne ?

Concrètement, il s'agit d'une application mobile (Android et iOS) et d'un site Web qui vont permettre de créer et de consulter un carnet de voyage. Memotrips reprend l'esprit du blog de voyage, en enlevant tous ses inconvénients comme la mise en page, la nécessité d'avoir un PC et une connexion Internet, la sécurité complexe à mettre en oeuvre, etc.

D'un coté, le professeur va créer le carnet de voyage pour sa classe, puis le diffuse aux parents par email ou par des invitations. Ensuite, l'enseignant n'aura plus qu'à y ajouter des étapes en indiquant des lieux, des photos, des commentaires et des impressions.

Les parents qui ont choisi de s'abonner au carnet de voyage seront notifiés par e-mail ou par push notification à chaque fois qu'une nouvelle étape est ajoutée au carnet de voyage. Les familles des enfants peuvent alors déposer des commentaires sur les étapes, ou communiquer avec l'enseignant par l'intermédiaire de la messagerie privée.

Pourquoi utiliser Memotrips ?

Pour les professeurs

Un moyen simple de donner des nouvelles aux parents
Aucune connaissance informatique particulière
Un smartphone suffit pour mettre à jour le carnet
Seules les personnes invitées peuvent accéder au carnet
Echange avec les parents via la messagerie privée
Un même compte peut être connecté sur plusieurs équipements

Pour les parents

Un moyen simple et intuitif pour suivre ses enfants
Des notification par e-mail dès qu'une étape est postée
Un nouveau moyen de communiquer via les commentaires
Une messagerie privée pour discuter avec l'enseignant

Gratuit

Simple

Intéractif

Sécurisé

Priorité à la sécurité

La priorité de Memotrips est la sécurité, surtout lorsqu'il s'agit de photos d'enfants. A la création du carnet de voyage, le professeur devra donc veiller à paramétrer la visibilité en 'Restreinte'. Cela signifie que seules les amis Memotrips de l'enseignant pourront consulter le carnet.
Une personne qui n'a pas de compte ou qui n'est pas ami avec le professeur ne pourra pas consulter son carnet de voyage à visibilité restreinte.
Pour améliorer la sécurité des données personnelles, Memotrips sépare l'hébergement des données personnelles et des photos sur deux hébergeurs différents. De cette manière, il est impossible de faire le lien entre une photo et un compte utilisateur.
L'ensemble des données personnelles (comptes, étapes, carnets, commentaires) sont hébergés en France. Les photos anonymisées (aucun lien avec un compte) sont hébergées chez un autre hébergeur en dehors de l'Europe.
Une déclaration a été effectuée auprès de la CNIL le 17 septembre 2015. La CNIL est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés. Cette institution veille au respect de la loi informatique et libertés qui s'applique dès lors que vous réalisez des traitement de données personnelles à titre professionnel.
Nous avons longuement étudié les préconisations eduscol.education.fr avant de proposer Memotrips aux enseignants dans le cadre d'un voyage scolaire. Nous conseillons les professeurs de lire les préconisations décrites sur le site de l'éducation nationale.
A tout moment, l'enseignant peut supprimer une photo, un commentaire, une étape ou l'intégralité du carnet. La suppression est immédiate et irréversible.

Les 5 étapes pour créer un carnet de voyage et le partager auprès des parents

L'enseignant créé un compte

La première étape est de créer un compte gratuitement sur Memotrips. Pour créer un compte, indiquez simplement un nom d'utilisateur, un email et un mot de passe.

L'enseignant créé un carnet de voyage

Une fois le compte créé, le professeur peut créer son carnet de voyage en indiquant :
- un titre et une description pour décrire le carnet de voyage
- la visibilité du carnet qui doit être restreinte pour que seuls les amis du professeur puisse accéder au carnet
- et d'autres détails comme la date de début et de fin du voyage, les pays visités et une photo de couverture

Créer son carnet

L'enseignant invite les parents

L'enseignant devra ensuite inviter l'ensemble des parents à qui il souhaite donner accès à ses carnets. Pour cela, il doit les inviter en indiquant leurs adresses e-mail.

Inviter des amis

Les parents rejoignent Memotrips

Chaque parent recevra alors une invitation par e-mail lui permettant de s'inscrire et de devenir automatiquement ami avec l'enseignant. Les parents seront également automatiquement abonnés au carnet de l'enseignant.

C'est le départ du voyage !

L'enseignant ajoute une première étape

A tout moment, l'enseignant peut compléter son carnet de voyage en y ajoutant des étapes via son smartphone Android ou iOS, ou via le site Web.
Les applications mobiles gèrent le mode offline, ce qui signifie qu'une connexion Internet n'est pas requise pour que l'enseignant puisse ajouter des étapes.
Une étape est un moment de la journée (une visite, un gouter, une chanson, etc...) définit par un titre, une description, un lieu, une date et heure et éventuellement des photos.

Les parents abonnés au carnet sont notifiés

Dès que l'étape est enregistrée et synchronisée sur Memotrips, les parents sont notifiés par e-mail ou par push notification. Ils peuvent alors consulter la nouvelle étape et les photos, et y déposer un commentaire.

L'enseignant est notifié à chaque nouveau commentaire

Dès qu'un parent dépose un commentaire sur le carnet de voyage, l'enseignant est notifié par e-mail et par push notification. Il peut ainsi directement y répondre ou utiliser la messagerie interne pour plus de confidentialité.

Muriel F.

Parent d'élèves et
accompagnatrice de voyage scolaire

Je me suis renseignée autour de moi sur un moyen facile pour créer un "blog" permttant de montrer les activités des enfants par des photos, et aussi leur permettant de s'exprimer via qq phrases (ceci fait partie de l'aspect pédagogique). J'ai ainsi découvert Memotrips.

L'expérience est réussie car l'ensemble des parents et des membres des familles a apprécié le concept. L'application sur le smartphone est très pratique et nous a permis de mettre la dernière journée et le retour directement en ligne.

Dans cet esprit de simplicité, professeurs et parents pourront facilement entrer en contact, exactement comme sur les plus grands réseaux sociaux. Les professeurs pourront échanger avec les parents et réciproquement. À chaque nouvelle étape du voyage, les parents seront notifiés par e-mail.